Tin tức
Tải Và Cài Excel Cho MacBook Nhanh Gọn Chỉ Trong 5 Phút
Không phải ai dùng macOS cũng biết tải và cài Excel cho MacBook như thế nào là đúng cách và nhanh nhất. Nếu bạn từng loay hoay vì lỗi cài đặt, không mở được file .xlsx hoặc muốn dùng Excel bản chuẩn từ Microsoft, bài viết này chính là cứu tinh của bạn. Chỉ với vài thao tác đơn giản, bạn sẽ có ngay công cụ Excel chuyên nghiệp trên MacBook – mượt, nhẹ và tương thích tối đa.
Tại sao nên cài Excel cho MacBook?
Nhiều người dùng MacBook vẫn băn khoăn liệu có thực sự cần tải và cài Excel cho MacBook hay không. Dưới đây là 3 lý do thuyết phục cho thấy đây là một ứng dụng cần thiết:
- Hơn 750 triệu người dùng: Theo thống kê từ Microsoft, đây là số lượng người dùng Excel thường xuyên trên toàn cầu.
- 90% doanh nghiệp sử dụng: Hầu hết các tệp bảng tính trong môi trường công sở tại Việt Nam đều sử dụng định dạng .xlsx của Excel.
- 60% nhà tuyển dụng yêu cầu: Kỹ năng sử dụng Excel nâng cao là một trong những yêu cầu phổ biến của các nhà tuyển dụng hiện nay.
– Phục vụ học tập và công việc chuyên nghiệp
Excel là công cụ xử lý số liệu mạnh mẽ, từ việc giải quyết các bài tập kinh tế lượng, thống kê phức tạp cho đến lập ngân sách dự án. Việc cài đặt Excel cho MacBook giúp bạn đồng bộ hóa môi trường làm việc và học tập, tránh các lỗi định dạng không mong muốn khi mở tệp từ các hệ điều hành khác.
– Tương thích cao với phiên bản Windows
Các chức năng mới nhất như Dynamic Arrays, XLOOKUP đã được Microsoft hỗ trợ đầy đủ trên macOS. Bạn có thể yên tâm làm việc với các tệp được gửi từ đồng nghiệp sử dụng Windows mà không lo bị lỗi công thức hay sai lệch dữ liệu.
– Đồng bộ hóa dữ liệu dễ dàng qua tài khoản Microsoft
Mọi bảng tính (workbook) lưu trên OneDrive sẽ được tự động đồng bộ trên tất cả các thiết bị. Tính năng này còn cho phép nhiều người cùng cộng tác chỉnh sửa trên một tệp trong thời gian thực, giúp quy trình làm việc trở nên liền mạch và hiệu quả.
Các cách tải Excel miễn phí cho MacBook
Dưới đây là 3 phương pháp hợp pháp giúp bạn sở hữu Excel trên MacBook mà không tốn chi phí. Hãy chọn cách phù hợp nhất với nhu cầu của bạn.
Tải trực tiếp từ App Store
- Bước 1: Mở ứng dụng App Store trên MacBook của bạn.
- Bước 2: Trong thanh tìm kiếm, gõ “Microsoft Excel” hoặc “Microsoft 365”.
- Bước 3: Nhấn vào nút “Get” (Nhận), sau đó chọn “Install” (Cài đặt).
Lưu ý: Phiên bản này yêu cầu macOS 12 trở lên và dung lượng trống khoảng 1.1 GB. Sau khi cài đặt, bạn có thể đăng nhập bằng tài khoản Microsoft miễn phí để xem và thực hiện các chỉnh sửa cơ bản.
Sử dụng Excel Online trên trình duyệt
- Bước 1: Dùng trình duyệt (Safari, Chrome,…) truy cập vào địa chỉ https://www.office.com” rel=”noopener”>Office.com.
- Bước 2: Đăng nhập bằng tài khoản Microsoft của bạn.
- Bước 3: Chọn biểu tượng Excel để bắt đầu tạo bảng tính mới hoặc tải tệp có sẵn lên để làm việc.
Phiên bản online có giao diện và tính năng tương đương khoảng 80% so với bản cài đặt, hỗ trợ đầy đủ các add-in trực tuyến và có tính năng tự động lưu (AutoSave).
Dùng thử Microsoft 365 miễn phí trong 1 tháng
- Bước 1: Truy cập trang chủ Microsoft 365 và chọn mục “Try for free” (Dùng thử miễn phí).
- Bước 2: Đăng ký gói Personal hoặc Family (yêu cầu có thẻ thanh toán quốc tế Visa/Mastercard).
- Bước 3: Tải bộ cài đặt về máy và đăng nhập để trải nghiệm đầy đủ tính năng trong 30 ngày.
Đây là cách tốt nhất để bạn trải nghiệm trọn vẹn mọi tính năng cao cấp trước khi quyết định mua. Bạn có thể hủy gói dùng thử bất cứ lúc nào trước ngày hết hạn để không bị tính phí.
| Tiêu chí | Tải từ App Store | Sử dụng Excel Online | Dùng thử Microsoft 365 |
| Chi phí | Miễn phí | Miễn phí | Miễn phí (trong 30 ngày) |
| Yêu cầu thẻ thanh toán | Không | Không | Có |
| Sử dụng ngoại tuyến (Offline) | Có (cần đăng nhập) | Không | Có |
| Tính năng nâng cao | Cơ bản | Hạn chế | Đầy đủ 100% |
| Cập nhật tự động | Có | Luôn là bản mới nhất | Có |
Hướng dẫn cài đặt Excel bản quyền chính hãng
Để đảm bảo sự ổn định và an toàn dữ liệu lâu dài, sử dụng bản quyền là lựa chọn tối ưu nhất. Dưới đây là quy trình chuẩn để tải và cài Excel cho MacBook với key chính hãng.
– Tải tệp cài đặt từ trang chủ Microsoft
Truy cập https://setup.office.com” rel=”noopener”>setup.office.com, đăng nhập bằng tài khoản Microsoft của bạn, sau đó nhập mã sản phẩm (product key) đã mua. Cuối cùng, chọn “Install Office” để tải bộ cài đặt về máy.
– Kích hoạt bản quyền
- Sau khi cài đặt, mở ứng dụng Excel lên.
- Chọn “Sign in” (Đăng nhập) và điền thông tin tài khoản Microsoft mà bạn đã dùng để gán key.
- Hệ thống sẽ tự động xác thực và kích hoạt bản quyền. Giấy phép của bạn có thể là vĩnh viễn (đối với Office 2021) hoặc theo dạng thuê bao (đối với Microsoft 365).
– Đăng nhập và đồng bộ tài khoản
Sau khi kích hoạt, hãy nhấp vào ảnh đại diện ở góc trên bên phải và bật tính năng “AutoSave”. Mọi tệp bạn lưu trên OneDrive hoặc SharePoint sẽ tự động được đồng bộ hóa, sẵn sàng cho việc cộng tác trực tuyến.
Những lưu ý quan trọng khi cài đặt Excel
Để quá trình tải và cài Excel cho MacBook diễn ra suôn sẻ, hãy ghi nhớ bốn điểm then chốt sau:
– Gỡ bỏ hoàn toàn các phiên bản cũ hoặc bản crack
Trước khi cài đặt phiên bản mới, hãy đảm bảo đã xóa sạch các bản Office cũ hoặc không rõ nguồn gốc để tránh xung đột phần mềm.
– Chỉ nên cài đặt một bộ Office duy nhất
Việc cài đặt song song nhiều phiên bản (ví dụ: Excel 2016 và Excel 365) trên cùng một máy Mac có thể gây ra lỗi không mong muốn.
– Sao lưu dữ liệu quan trọng trước khi cài đặt
Hãy sao lưu các tệp bảng tính quan trọng và các tùy chỉnh cá nhân (template, add-in) để phòng trường hợp xảy ra sự cố.
– Tạm thời tắt phần mềm diệt virus nếu cần
Một số trình diệt virus có thể nhận nhầm tệp cài đặt (.pkg) là phần mềm độc hại. Hãy tạm vô hiệu hóa chúng trong quá trình cài đặt và bật lại ngay sau khi hoàn tất.
Có nên sử dụng Excel phiên bản crack không?
Sử dụng các phiên bản không chính thống có thể giúp tiết kiệm chi phí trước mắt, nhưng lại đi kèm với nhiều rủi ro tốn kém hơn bạn tưởng.
Ưu điểm
- Miễn phí, không tốn tiền mua bản quyền.
- Có thể sử dụng các tính năng trả phí trong thời gian ngắn.
Nhược điểm và rủi ro tiềm ẩn
- Chứa mã độc: Các tệp kích hoạt (crack, KMS) thường ẩn chứa malware, trojan, có thể đánh cắp dữ liệu cá nhân của bạn.
- Bị khóa tài khoản: Microsoft có thể phát hiện và khóa tài khoản của bạn, dẫn đến mất toàn bộ dữ liệu trên OneDrive.
- Không được cập nhật: Bạn sẽ không nhận được các bản vá bảo mật quan trọng, khiến máy Mac dễ bị tấn công và phần mềm dễ xung đột với các bản cập nhật macOS mới.
- Vi phạm pháp luật: Sử dụng phần mềm không có bản quyền là hành vi vi phạm pháp luật về quyền tác giả.
Lời khuyên từ chuyên gia
Nếu ngân sách hạn hẹp, hãy ưu tiên sử dụng Excel Online hoặc đăng ký gói dùng thử Microsoft 365. Nếu bạn đã đi làm và cần sử dụng thường xuyên, đầu tư một key Office 2021 bản quyền là lựa chọn thông minh và an toàn nhất.
Các phần mềm thay thế Excel trên MacBook
Trong trường hợp không thể tải và cài Excel cho MacBook, bạn vẫn có 3 giải pháp thay thế chất lượng sau:
– Google Sheets (Google Trang tính)
Đây là lựa chọn thay thế miễn phí và linh hoạt nhất. Google Sheets hoạt động trên nền tảng web, lưu trữ trên Google Drive và có khả năng cộng tác thời gian thực vượt trội. Các hàm nâng cao như ARRAYFORMULA, IMPORTRANGE cũng rất mạnh mẽ.
– Apple Numbers
Được tích hợp sẵn trên mọi thiết bị macOS, Numbers có giao diện trực quan, thân thiện và nhiều mẫu (template) đẹp mắt. Tuy nhiên, các tính năng phức tạp như Pivot Table và Macro còn khá hạn chế so với Excel.
– LibreOffice Calc
Là một phần của bộ phần mềm văn phòng mã nguồn mở LibreOffice, Calc hoàn toàn miễn phí, hỗ trợ tốt định dạng .xlsx và hoạt động mượt mà trên các phiên bản macOS mới nhất.
Các câu hỏi thường gặp
Dưới đây là một số thắc mắc phổ biến nhất khi người dùng tìm cách tải và cài Excel cho MacBook.
– Cài Excel trên MacBook M1, M2, M3 có gì khác biệt không?
Không. Kể từ phiên bản 16.57, Microsoft Office (bao gồm Excel) đã được tối ưu hóa để chạy trực tiếp trên chip Apple Silicon (M1, M2, M3), mang lại hiệu năng mượt mà và tiết kiệm pin hơn. Quá trình cài đặt hoàn toàn tương tự các dòng máy Intel.
– Excel trên MacBook có sử dụng được Add-in không?
Có. Bạn có thể truy cập vào cửa hàng Add-in riêng của Excel hoặc cài đặt thủ công các tệp .xlam thông qua menu Tools > Add-ins.
– Đã mua Microsoft 365 cho Windows có dùng được trên Mac không?
Có. Một gói thuê bao Microsoft 365 cho phép bạn cài đặt và sử dụng Office trên tối đa 5 thiết bị khác nhau, bao gồm cả Windows, macOS, iOS và Android.
– Có thể chia sẻ key bản quyền Excel cho người khác không?
Điều này tùy thuộc vào loại bản quyền bạn mua. Đối với Office 2021 (mua một lần), key chỉ được gán cho một máy. Đối với gói Microsoft 365 Family, bạn có thể mời thêm 5 người khác cùng sử dụng, mỗi người sẽ có tài khoản và 1TB OneDrive riêng.
Kết luận
Việc ưu tiên sử dụng phiên bản bản quyền không chỉ giúp bạn làm việc ổn định, an toàn mà còn nhận được sự hỗ trợ đầy đủ và các bản cập nhật tính năng mới nhất từ Microsoft. Quá trình tải và cài Excel cho MacBook sẽ trở nên đơn giản hơn rất nhiều khi bạn lựa chọn giải pháp chính hãng.
Cần hỗ trợ cài đặt Office bản quyền? – Liên hệ Tiến Trần Mobile ngay!
Tiến Trần Mobile
Địa chỉ: 284 Cao Đạt, Phường 1, Quận 5, TP.HCM
Hotline/Zalo: 0943 354 321
Là đại lý ủy quyền của Microsoft tại Việt Nam, chúng tôi có thể hỗ trợ bạn nhanh chóng và chuyên nghiệp:
- Kiểm tra tình trạng máy và tư vấn miễn phí.
- Hỗ trợ cài đặt Microsoft 365 hoặc Office 2021 bản quyền chỉ trong 15 phút.
- Hướng dẫn sử dụng các tính năng nâng cao như Pivot Table, Macro, phím tắt…
- Bảo hành 1 đổi 1 đối với key lỗi trong suốt thời gian sử dụng.
Hãy liên hệ ngay với Tiến Trần Mobile qua hotline 0943 354 321 để được tư vấn và cài đặt Excel chính hãng cho chiếc MacBook của bạn ngay hôm nay!
Checklist cài đặt thành công 100%
- ☐ Đã xóa sạch các phiên bản Office cũ hoặc bản crack.
- ☐ Đã sao lưu các tệp Excel quan trọng.
- ☐ Đảm bảo ổ cứng còn trống ít nhất 15 GB.
- ☐ Tạm tắt phần mềm diệt virus (nếu quá trình cài đặt bị chặn).
- ☐ Đăng nhập tài khoản Microsoft và kích hoạt bản quyền.
- ☐ Bật tính năng tự động cập nhật (AutoUpdate) để vá lỗi bảo mật.
“Việc tải và cài Excel cho MacBook dễ dàng hơn bao giờ hết khi có Tiến Trần Mobile đồng hành!”
